Zij-instromen in inkoop
Veel collega’s bij AevesBenefit hebben een achtergrond in inkoop, supply chain management, rechten, of hebben een minor inkoop gedaan. Maar, we hebben ook mensen met een andere achtergrond rondlopen. Juist die variatie in ervaring is heel waardevol voor ons als organisatie. We spraken Margje Hamminga, Managing Consultant in het team projectmatig aanbesteden én zij-instromer. Ze vertelt over haar achtergrond en hoe zij de overstap naar het inkoopvak beleeft.
“Ik heb eerst in Delft civiele techniek gestudeerd en vervolgens gewerkt bij NAAM, dat is een rederij van containers en zeevaartschepen. Dat zat in Rotterdam, ik woonde toen in Amsterdam en ik hockeyde in Den Haag. Dus ik was héél veel onderweg en ik dacht op een gegeven moment, “weet je wat, ik ga het anders aanpakken.” Zo ben ik bij Antea Group terechtgekomen. Ik werkte daar op de afdeling moderne contractvormen. Daar hielden we ons bezig met de contractvoorbereiding, de aanbesteding, en de uitvoeringsbegeleiding van wegen, bruggen, tunnels, eigenlijk alles wat je in de buitenruimte tegenkomt. Daar heb ik 14 jaar gezeten. Ik vond het aanbesteden eigenlijk altijd het leukst, het nadenken over hoe vind je nou de juiste marktpartij bij jouw vraag. Toen kwam Corona en dacht ik “misschien is het tijd voor iets nieuws!” Ik ben toen via een goede vriendin van mij, toevallig ook de vriendin van Léon (algemeen directeur van AevesBenefit), hier terechtgekomen om ook een keer de andere kant van de medaille te kunnen bekijken.”
Het is mooi om te zien wat ik van collega’s kan leren en wat ik collega’s kan leren vanuit mijn eigen achtergrond.
Eerste stappen in het team
“Toen ik bij AevesBenefit binnenkwam lag er een opleidingsplan, ik werd daarin begeleid door Frank Roebroek. Ik heb eerst een aantal projecten met collega’s samen gedaan zodat zij een beetje konden zien wat ik wel en niet kon. Na die drie projecten was wel duidelijk dat ik zelfstandig aan de slag kon, dat de kennis er wel was.”
“Ik houd me nu bezig met Projectmatig Aanbesteden, dus ik werk het meest met dat team samen. Junioren kijken overal mee en sluiten dus willekeurig bij opdrachten aan. Hoe meer je naar medior en senior gaat, zie je dat iedereen daar een beetje z’n eigen specialismes aan het creëren is vanuit interesse en vanuit ervaring. Daar heb ik wel collega’s met wie ik vaker samenwerk dan met anderen.”
Oogkleppen af
“Als zij-instromer kom je terecht in een hele andere wereld met mensen die een hele andere achtergrond hebben, waardoor jouw eigen oogkleppen ook weer open gaan. Het is leuk om te leren van collega’s die in het inkoopvak zitten en bezig zijn met koffieapparaten, kerstpakketten, kabels en leidingen, om dat hele scala te ontdekken. Ook is het mooi om te zien wat ik van hen kan leren en wat ik hen kan leren vanuit mijn eigen achtergrond.”
“Ik heb bijvoorbeeld collega’s meegenomen in het aanbesteden van bouwteamovereenkomsten. Hoe werkt dat, aan welke knoppen kun je in zo’n team draaien, hoe kun je ervoor zorgen dat je niet uitgemolken wordt of dat er geen geschillen ontstaan… Ook gaan we nu bijna altijd van tafel als het contract ondertekend is, en zie je niet hoe het in de praktijk loopt en of datgene wat je bedacht had ook echt werkt. Omdat ik in mijn vorige werk zowel de contractvorming als de aanbesteding en de uitvoering heb gedaan, heb ik meer context dan mijn collega’s met een inkoopachtergrond.”
Een zoekpuzzel
“Het lastigste voor mij wat was ik had nog nooit met inkoop-specifieke software had gewerkt. Dat werd altijd voor ons gedaan, wij leverden hapklare stukken aan die zij uploaden, maar nu was ik ineens degene die dat moest gaan doen. Dat was voor mij echt een zoekpuzzel. Je bent ook ineens eindverantwoordelijk voor of iets verstuurd is ja of nee en of iets er wel goed in staat ja of nee. Als je het twee keer hebt gedaan, snap je het wel, maar dat was wel even wennen.”
“Ook ga je natuurlijk aanbestedingen begeleiden van een dienst waar je helemaal niets van weet. Je leest dan een blaadje alsof het Chinees is en je denkt “hoe gaat dit goedkomen?” Dan is er nog de vraag hoeveel wij moeten weten van het onbekende om toch als professional over te kunnen komen en wat verwacht de klant dat jij weet? Ik was gewend dat ik verder dan de handleiding wist waar het over ging en wat er moest komen, maar mijn eerste aanbesteding die we hier deden was een ICT aanbesteding en ik had geen idee van wat er stond, wat er bedoelt werd, waar het überhaupt over ging… Google was mijn beste vriend! Ik snap er nog steeds niets van!”
Wat wil je andere zij-instromers meegeven
“Voor mij was deze overstap echt alleen maar positief. Maar dat is ook vooral omdat ik de mensen bij AevesBenefit heel leuk vind, het bedrijf openstaat voor iedereen, je veel vrijheid krijgt in wat je kan gaan doen, en dat geen een vraag gek is om te stellen. Je wordt gewoon warm ontvangen. Als zij-instromen je leuk lijkt, moet je vooral die sprong nemen. Je komt er vanzelf achter of het wel of niet wat is. De mogelijkheden zijn gewoon soort van oneindig.”
“Als iemand specifiek in inkoop wil beginnen, zou ik zeggen wees onderzoekend, nieuwsgierig en open minded. Sta open voor alle mogelijkheden en oplossingen die er zijn, vraag daarin door en wees en blijf nieuwsgierig. Je moet ook flexibel zijn, het gaat alle kanten op achter opdrachtgever aan. Als die de ene week A zegt, gaan we A, en als die de volgende week B zegt, gaan we B. En als hij zegt ‘trek de stekker eruit,’ doen we dat ook. Je moet ook communicatief vaardig genoeg zijn om met de opdrachtgever te overleggen over wat ze precies willen. Je moet doorvragen achter de vraag om te weten wat ze willen realiseren met het project. Als de opdrachtgever zegt ‘ik wil een koffieapparaat,’ prima, maar als hij zegt ‘ik wil mijn werknemers aan mij binden door een koffieapparaat,’ dan moet jij gaan bedenken of dat koffieapparaat wel de juiste oplossing is.”
ENTHOUSIAST GEWORDEN?
Ook je eerste stappen zetten in het inkoopvak? Neem contact op met Recruitment voor meer informatie: recruitment@aevesbenefit.com.
What makes
you tick?
Vertel het ons! Neem contact met onze recruiters via recruitment@aevesbenefit.com of laat hiernaast een bericht achter. Dan nemen wij contact op met jou.